Os registro de dados é uma opção disponível na maioria dos instrumentos compactos simples e multi-sensores. Instrumentos de registro de dados são normalmente configurados para reter informações de monitoramento sempre atualizado. A utilidade dessa informação para fins de conformidade e de manutenção de registros é óbvia. Administradores dos programas de segurança podem facilmente ver se os instrumentos estão sendo devidamente utilizados, revendo as informações registradas. Esta informação também pode ser utilizada para fornecer a documentação que o programa exige que sejam cumpridas.

No caso de um acidente ou ocorrência incomum, os instrumentos para registro de dados também são úteis como “caixa preta” dos gravadores de condições no momento do evento. A capacidade de fornecer a documentação de utilização adequada pode reduzir significativamente a exposição, a responsabilidade, e em longo prazo, economizar muito mais do que o custo de incluir o registro de dados no instrumento, no momento da compra. Cada vez mais, até mesmo o registro de dados da “manutenção zero” dos detectores de gás, incluem o fornecimento de todos os “eventos” que indicam que o instrumento tenha sido exposto a uma concentração de contaminantes mensuráveis.CG-1000 Industrial Application Shot.jpgA maioria dos principais fabricantes agora oferecem uma calibração automática ou acoplamento em estações que podem calibrar automaticamente e armazenar leituras do detector de gás, “eventos” e / ou registros de calibração. As estações de ancoragens que incluem a calibração completamente automática estão redefinindo a forma que tratam os usuários com grande número de instrumentos com questões de manutenção e calibração. Em vez de técnicos ou especialistas, instrumento laboriosamente calibram os instrumentos, um por vez, os usuários de aparelhos simplesmente largam o detector de gás na estação de ancoragem. A estação de ancoragem faz automaticamente os testes e calibra o instrumento, em seguida, atualiza e armazena os resultados do teste. A utilização de estações de calibração automática faz com que seja possível verificar a precisão dos instrumentos em espaços confinados em uma base muito mais frequente.

Uma das maiores empresas do mundo do petróleo usa os seguintes procedimentos para assegurar que os funcionários e prestadores usem os seus instrumentos adequadamente. A empresa exige que todos os trabalhadores que entram em locais ou realizam procedimentos que se colocam em risco de exposição ao H2S estão equipados com detectores pessoais e manutenção de detectores de H2S . O bom desempenho dos detectores é verificado por fazer um auto-teste eletrônico diário e fazer um “teste de colisão” semanal, que inclui testar a exposição do detector de gás a uma concentração conhecida. Os detectores pessoais utilizados pelas empresas incluem a capacidade de registrar automaticamente quaisquer incidentes que sujeitam o detector a uma concentração de nível de alarme de gás, (isto é, toda vez que a concentração é superior a 10 PPM de H2S).

As estações de ancoragem usadas para testar os instrumentos utilizados por esta empresa comunicam os resultados dos testes e exposições de gás, registrados via conexão Ethernet através da rede da empresa área interna local (LAN). Os procedimentos rigorosamente aplicados exigem que os trabalhadores informem ao seu supervisor sempre que o seu detector entrar em alarme. Os supervisores de segurança podem identificar facilmente os detectores que não foram devidamente testados, e podem verificar que a administração foi devidamente notificada no caso de um detector experimentar um nível de exposição de alarme.