Como a maioria das análises de óleo de equipamentos de fábricas industriais, uma amostra é coletada a cada “X” número de semanas ou meses e avaliada usando um conjunto predeterminado de testes de rotina. Isto é prático quando o custo de extração e reabastecimento de óleo é razão suficiente para prolongar o intervalo de drenagem até atingir o seu limite de condenação e quando puxar uma amostra durante a operação é fácil devido a uma porta de amostra instalada. Mesmo que não seja caro para reabastecer o óleo, pode ser importante para monitorar as condições da máquina através de análise de óleo, simplesmente porque uma falha pode ser crítica.O veículo de passageiros típico não está equipado para a amostragem adequada de óleo durante a operação. O local de amostragem ideal seria na linha de pressão entre a bomba e o filtro em um sistema coletor de água. Uma vez que isto não é viável, geralmente é melhor optar pela amostragem na entrada de drenagem durante um processo de drenagem e enchimento ou através do método de amostragem por vácuo no tubo. Tenha em mente que há procedimentos práticos recomendados para esses dois locais de amostragem que devem ser considerados antes de continuar com essas abordagens.

A frequência de amostragem baseia-se principalmente no potencial de análise do óleo para oferecer uma indicação precoce de uma questão de contaminação incomum, degradação rápida do óleo ou condição iminente de falha da máquina. A análise de óleo é a única forma de detectar uma possível preocupação muito antes de outros sensores ou sintomas externos serem muitas vezes desencadeados. Uma vez que o vazamento de óleo normalmente é mais frequente nos veículos de passageiros do que outras máquinas, o melhor intervalo de amostragem para o motor provavelmente seria imediatamente antes do intervalo de drenagem programado. Enquanto o tempo de intervalo de amostragem é normalizado em relação à mudança de óleo anterior, o indivíduo interpretando os dados tem a oportunidade efetivamente ver os dados da análise. Esta estratégia é benéfica porque não só vai produzir uma variedade de informações sobre a saúde do motor, mas também ajudar a determinar se o intervalo de drenagem atual é muito longo ou curto.